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职场心理:工作容易分心 八种解决技巧

发布时间:2020-02-17 16:22 浏览数:

  工作中我们无法每时每刻都处于全神贯注的状态,偶尔分心是避免不了的,但是如果工作老是容易分心,那就应该寻求办法来解决了,工作容易分心怎么办呢?下面教你几招。

  工作容易分心怎么办

  1、对工作进行优先级处理

  你可以通过先完成大任务再完成小任务的方法集中注意力。给重要的事情列出清单,并按照事情的轻重缓急进行分类。A类清单主要是在当天或第二天就要完成的任务。B类清单可以是下周之前要完成的任务。C类清单主要就是查收邮件等较为轻松的工作。

  2、设置特定时间处理邮件

  即使是最专注的人,也可能会被源源不断的电子邮件打断工作思路。如果换做是一个本来就不大能够集中注意力的人,恐怕这些邮件就能让他一整天都不在状态。与其不断分心去查收邮件,不如设定一个专门的时间来处理邮件。

  3、分解工作

  如果你感觉自己不堪重负,可能是因为你同一时间完成了太多任务。Rego 博士建议,“可以先明确一下是什么任务让你感觉太繁重了。然后,将它分解成许多小任务,每天或每小时只完成一项小任务,这样做起事情来更容易集中精力。”

  4、在同一地点完成工作

  如果你今天在星巴克办公,明天在图书馆办公,后天又在家办公,会让你超级容易受到外界干扰,因而分散注意力。但是,如果你使自己习惯在同一个地方办公,你的思维会对这个地点适应,就可以提升工作效率。

  5、找安静的地点办公

  理想的办公环境是有自己的私人办公室,但这种想法可能并不现实。大部分办公环境就是小隔间。如果你必须得和别人共用一个办公室,那么尽量坐在那些用电脑多的同事而不是用电话多的同事旁边,如果他们要开会,请他们尽量在其他隔离的环境下进行。

  6、尝试放松的技巧

  在压力下,你会更加容易分心。所以休息非常重要,你可以通过调整呼吸、冥想和想象来获得放松。这时候,你就会感觉一切都不必那么紧张,都可以重新思考一下。随时问自己:这项工作一定是要立刻完成吗?还是说,可以等一下再完成?给自己一个可以调整的机会。

  7、做好标记

  在会议上或手机里做好标记,可以帮助你之后回忆起待办事项。你也可以在各类清单上做好标记,突出重点事项。另外,做好标记还有个好处。如果你发现开会时听不进去,或者很容易分心,那么做标记也是可以帮你提升注意力的好方法。

  8、多与组织能力强的人交往

  很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一个共同点:他们获得了正确的支持力量,他们找到了真正能够帮到自己的朋友。如果你是一个生意人,你必须得保证你周围的伙伴相当具有组织能力,能规划管理好一整天的工作。正确的朋友可是无价之宝。

  工作分心要尽快调整过来,上面的一些方法可以参考。如果工作容易分心就会把事情给办砸,事情办不好,就可能会面临着失业的后果,所以,在工作中千万不要分心。

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