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              條理清晰嗎?整理電子郵件時要分類整理?

              來源: admin 發布于:2021-07-18 05:12:05

              ??郵箱中的郵件和電腦中的文件一樣,都需要仔細分類,定期整理,否則就會亂作一團,難分新舊主次。上面提到,在不能立即回復的情況下,可以將郵件暫放在已讀郵件中,待方便時統一處理。但是,如果對已讀郵件不加分類,一股腦地將其放在收件箱,就很有可能分不清楚哪封郵件比較重要,哪封郵件應該盡快回復,這樣反而會造成不便。
              ??為了避免這種狀況出現,我們不妨考慮使用OUTLOOK中的“分類項目”功能對郵件進行一次徹底整理。OUTLOOK中的“分類項目”功能是一種用顏色和標簽給信件分類的功能,可以自由地設定10種以上的顏色和項目名,不用對郵件進行“拉拽”操作就可以進行分類,十分方便。
              ??例如,我們可以采用以下幾種分類方法:將未回復的郵件設置成紅色;將當天需要用到的郵件設置成藍色;將正在等待回復的郵件設置成黃色;將先保留下來再說的郵件設置成橙色;將保存資料設置成綠色。按顏色對郵件進行分類后,還可以對已收到的郵件進行如下處理:① 將僅需要看一遍的郵件在看過一遍之后放入已讀郵件中;② 需要回復的郵件當場回復;③ 對于無法回復的郵件,再分成以下幾類:未回復的;等待回復的;很靈很靈的家庭妙招——整理收納大學問先保存下來再說的。
              ??將郵件按照以上幾種類型進行分類,然后保存在相應的地方。

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