??郵箱中的郵件和電腦中的文件一樣，都需要仔細分類，定期整理，否則就會亂作一團，難分新舊主次。上面提到，在不能立即回復的情況下，可以將郵件暫放在已讀郵件中，待方便時統一處理。但是，如果對已讀郵件不加分類，一股腦地將其放在收件箱，就很有可能分不清楚哪封郵件比較重要，哪封郵件應該盡快回復，這樣反而會造成不便。
??為了避免這種狀況出現，我們不妨考慮使用OUTLOOK中的“分類項目”功能對郵件進行一次徹底整理。OUTLOOK中的“分類項目”功能是一種用顏色和標簽給信件分類的功能，可以自由地設定10種以上的顏色和項目名，不用對郵件進行“拉拽”操作就可以進行分類，十分方便。
??例如，我們可以采用以下幾種分類方法：將未回復的郵件設置成紅色；將當天需要用到的郵件設置成藍色；將正在等待回復的郵件設置成黃色；將先保留下來再說的郵件設置成橙色；將保存資料設置成綠色。按顏色對郵件進行分類后，還可以對已收到的郵件進行如下處理：① 將僅需要看一遍的郵件在看過一遍之后放入已讀郵件中；② 需要回復的郵件當場回復；③ 對于無法回復的郵件，再分成以下幾類：未回復的；等待回復的；很靈很靈的家庭妙招——整理收納大學問先保存下來再說的。
??將郵件按照以上幾種類型進行分類，然后保存在相應的地方。
